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Um Sprache zu Text zu verwandeln, muss zwar eine Software eingesetzt werden, dies ist aber bereits nach einiger Zeit effizienter als das gängige Selbst-Schreiben. Die briefliche Korrespondenz wird mit dem richtigen Sprachprogramm einfach schneller geschrieben. Schnelles und effizientes Arbeiten beim Schriftverkehr ist ein wichtiges Zugpferd in der heutigen Zeit. E-Mail, Briefe oder Notizen müssen rasant angefertigt werden und alsbald zum Empfänger befördert werden. Selbst die Briefe und E-Mails zu tippen, bedeutet unnötig Zeit zu verschwenden. Mit der richtigen Software wird der Inhalt einfach diktiert, während das Sprachprogramm die Worte zeitgleich im Schreibprogramm niederschreibt. Es ist schneller, effektiver und nach einer gewissen Einarbeitungszeit auch nahezu fehlerfrei.

Das schnelle Arbeiten und Schreiben von Texten und E-Mails lässt auch dann vollziehen, wenn man temporär oder dauerhaft nicht auf einer Tastatur schreiben kann. Auch hier kann Sprache zu Text verwandelt werden und zugleich diktiert man nicht nur seine Gedanken aufs Papier, sondern kann wieder selbstständig Briefe schreibe. Das Sprachprogramm erleichtert nicht nur das Diktieren von Briefen und Texten, sondern ermöglicht zugleich auch die Formatierung derselben. Das Diktieren von Fettschriften, Absätzen oder anderen Formatierungsvorlagen kann das Sprachprogramm umsetzen und liefert am Ende einen vollständig diktierten und formatierten Brief.

Damit Sprache zu Text umgewandelt werden kann, muss natürlich das Sprachprogramm erst eingearbeitet werden. Das Training ist für die Verwendung wichtig, nur so kann das Programm lernen sich auf den Sprecher und die Art des Sprechens einzustellen. Das Programm muss sich einstellen können, was aber ein stetes Lernen ist und die Software mit jedem neuen Diktat weiterentwickelt.

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