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Die weit verbreitete Unternehmenssoftware Dynamics NAV kann alle relevanten Arbeitsprozesse eines Unternehmens unterstützen. Dazu werden in der Standardsoftware alle relevanten Daten für die Bearbeitung eines Vorganges vorgehalten und durch den jeweiligen Mitarbeiter ggf. so verändert, dass die im Prozess nachfolgenden Kollegen damit weiterarbeiten können. Oft wird jedoch zur Abbildung eines Prozesses zusätzlich am System "vorbeikommuniziert", d.h. Statusänderungen oder Fristabläufe werden manuell überwacht und per Telefon oder E-Mail kommuniziert. Durch eine vollintegrierte Workflow-Lösung in Dynamics NAV (http://www.grobmanschwarz.de/dynamics-nav) lassen sich viele dieser Arbeitsprozesse für die Mitarbeiter vereinfachen und optimieren. Dies bedeutet konkret, dass das ERP-System nach vordefinierten Regeln von sich aus die Mitarbeiter über Handlungsbedarfe informiert - sei es über direkter Meldung bei der Arbeit im System oder per E-Mail bei Abwesenheit. Diese Vereinfachung reduziert die Durchlaufzeiten in der Sachbearbeitung und minimiert damit auch die Reaktionszeiten des Unternehmens nach außen.
Mit einer etablierten und zertifizierten Workflow-Lösung eines Partners unterstützt der Münchner ERP-Dienstleister Grobman & Schwarz GmbH die Optimierung der Geschäftsabläufe beim Einsatz von Dynamics NAV. Durch den modularen Charakter der Lösung lassen sich alle Navision-Neueinführungen, aber auch alle bestehenden Navision-Installationen um eine moderne Workflow-Funktionalität erweitern.

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